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invoice

gestisci le tue fatture
elettroniche verso PA e
privati semplicemente ed in
linea con gli standard normativi

 
 

Invoice è il servizio della piattaforma Clapps che permette la gestione del processo di fatturazione elettronica sia verso la Pubblica Amministrazione, sia nei confronti delle organizzazioni private, adottando gli standard ed i sistemi di sicurezza previsti dalla normativa di riferimento.

La fatturazione elettronica è un processo informatico regolamentato dalla normativa che gestisce la generazione, l’emissione e la trasmissione telematica dei dati di fatturazione, in grado di garantire l’attestazione della data, l’autenticità dell’origine, lintegrità del contenuto e la leggibilità delle fatture elettroniche.

Clapps Invoice si rivolge ad enti pubblici e privati, aziende ed organizzazioni di ogni dimensione che gestiscono anche numeri significativi di fatture e vogliono integrare il servizio con i sistemi software interni.

Come tutti i servizi della piattaforma Clapps, Invoice è erogato in modalità cloud, ma può essere installato anche on premise su server di proprietà del cliente.

Integrato con i moduli di conservazione digitale e gestione documentale, Clapps Invoice consente la gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione, il dialogo con il Sistema di Interscambio (invio e ricezione fatture elettroniche e ricevute), l’emissione di fatture elettroniche verso PA e privati, la generazione di fatture nel formato richiesto dalle Pubbliche Amministrazioni, la rapida risoluzione di dispute e controversie, l’integrazione completa del sistema negli ERP aziendali.

 

vantaggi

gestione strutturata e informatizzata del ciclo amministrativo con riduzione degli errori e dei tempi di elaborazione dei documenti, maggiore condivisione delle informazioni da parte di tutte le funzioni aziendali coinvolte, eliminazione dei ritardi dovuti all’inoltro cartaceo delle fatture, riduzione degli errori grazie ai controlli automatici sui dati delle fatture, automatizzazione del ciclo passivo – dall’acquisizione, alla contabilizzazione – per i destinatari delle fatture

 

tramite una semplice configurazione è possibile attivare la comunicazione automatica tra Clapps Invoice ed i moduli di gestione documentale e conservazione digitale. Alla fine del ciclo di vita di una documento nel sistema di fatturazione elettronica, le fatture elettroniche vengono trasferite in automatico in conservazione digitale e la versione pdf delle fatture viene inviata al sistema di gestione documentale dove restano a disposizione del cliente per la consultazione

 

in assoluta conformità agli standard della Pubblica Amministrazione, i fornitori della PA potranno adeguarsi alle modalità operative imposte dalla normativa senza modificare i processi di fatturazione in essere

 

incentivi economici e semplificazioni amministrative e contabili per chi aderisce alla fatturazione elettronica tra privati: accesso a credito d’imposta, eliminazione spesometro trimestrale e relative sanzioni, rimborsi IVA in via prioritaria entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione annuale ed eliminazione obbligo visto di conformità IVA, riduzione di due anni dei termini di accertamento in materia IVA e d’imposte dirette, eliminazione tenuta registri IVA

 

siamo in grado di ricevere e gestire fatture in qualunque formato (dai pdf, alle immagini, ai formati strutturati) provvedendo, se necessario, alla trasformazione nello standard richiesto dal ricevente (FatturaPA per le Pubbliche Amministrazioni, tracciati strutturati standard o proprietari per i privati). Ciò semplifica l’integrazione con i sistemi informativi in uso presso i clienti, abbattendo i tempi di messa in opera della soluzione ed i costi di eventuali personalizzazioni del servizio

 

significativa riduzione dei costi legati al trattamento cartaceo dei documenti: azzeramento dei costi legati alla trasmissione, archiviazione (spazio e risorse) e ricerca dei documenti,  diminuzione dell’uso di materiali di consumo (carta, busta e bolli), aumento della produttività del personale

 
 
 

caratteristiche

contatti
 

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