Estendi e semplifica i tuoi processi con un unico archivio digitale a norma di legge

Conserva fatture, registri, libri contabili e sociali nella massima sicurezza, liberati di tutti i documenti cartacei e sfrutta appieno i vantaggi della dematerializzazione

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Con Clapps Legal Archive puoi gestire
in full outsourcing, il processo di conservazione digitale di ogni tipo di documento aziendale rilevante ai
fini tributari e civilistici, adottando gli standard ed i sistemi di sicurezza previsti dalla normativa di riferimento in tema di dematerializzazione documentale.

Puoi inviare in conservazione documenti del ciclo attivo e passivo di fatturazione,
libri e registri contabili, libro inventario,
libri sociali, dichiarazioni fiscali, modelli
di pagamento, bilanci, libro unico del lavoro, documenti bancari e assicurativi, registro di protocollo, pec, contratti, file
di log e molto altro ancora.

Noi controlliamo la congruenza dei documenti e delle informazioni ricevute, conserviamo i tuoi file a norma di legge nei nostri data center, verifichiamo periodicamente l'integrità del tuo archivio digitale. Tu accedi ai tuoi file ogni volta che vuoi, rettifichi un documento conservato, avvii l'esibizione a norma in un click.

Riduzione dei costi: diminuisci drasticamente i materiali di consumo, riutilizzi gli spazi usati per l'archivio cartaceo, non sprechi tempo ad archiviare i documenti e a recuperarli quando ti servono.

Outsourcing normativo e tecnologico: deleghi l'intera gestione del processo di conservazione, l'adeguamento alle evoluzioni normative, l'aggiornamento software e hardware, l'uso di sistemi di firma digitale e marcatura temporale.

Sicurezza dei documenti conservati: protezione dei dati personali e delle informazioni scambiate, impianti a norma di legge, infrastruttura hardware e software aderente alle regole imposte dalla normativa.

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